各学院:
根据《西安电子科技大学本科生校长奖管理评定办法》(西电学〔2019〕12号),学校决定开展2024年“本科生校长奖”评选活动,现将有关事宜通知如下:
一、评选范围
学校全日制2021级、2022级、2023级在校本科生。
二、评选条件
以下条件须全部满足:
1.测评年度所有考试的正考成绩均及格(测评年度均指2023~2024学年,下同);
2.测评年度未受任何纪律处分;
3.测评年度《诚信档案》中无任何不良记录;
4.测评年度体质达标测试合格;
以下条件须满足其一:
5.测评年度综合测评和专业成绩均在本专业前1%(分年级);
6.测评年度中在道德实践、专业学习、科技创新、社会实践、就业创业、志愿服务、文体活动、自强自立等某一方面或领域表现优异、成绩卓越;
7.测评年度对国家、社会、学校做出特殊贡献,为学校赢得荣誉;
8.经校长本人提名参评。
三、评选时间
2024年10月24日~12月3日
四、评选流程
1.个人申请。有意愿申请者从即日起填写《2024年“本科生校长奖”申请表》(附件1),并连同以下材料报所在学院:
(1)个人照片:证件照和生活(学习或工作)照片各1张(不小于2M)(电子版);
(2)推荐信:由学生专业领域专家教授、本科生导师、班主任或学生所在学院辅导员等推荐(推荐内容手写或打印均可,签名需手签;纸质版与电子版);
(3)风采展示视频:视频格式采用支持网络在线播放的流媒体格式(如flv、mp4、wmv等),画面尺寸为640×480以上,总大小不超过400MB,要求画面清晰,播放时间不超过3分钟(电子版);
(4)“青春正当时 挺膺新征程|我在西电的成长故事”主题征文:可围绕入校至今的成长故事撰写,从课程学习、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、艺术展演等某一方面或多方面展开,讲述在校期间真实的成长经历与感悟体会,包含意识启迪、态度转变、践行担当、目标追求、感恩回馈等方面,通过真实朴素的语言文字起到示范引领作用。要求主题鲜明、内容真实、感情真挚,严禁抄袭,字数2000字左右(电子版)。
(5)成绩单、荣誉获奖证书复印件等证明材料(纸质版与电子版)。
2.学院初选。由各学院组织初评工作,按照《2024年“本科生校长奖”推荐名额分配表》(附件2)开展评选,审核学生申报材料真实性,于11月5日前将本学院《2024年“本科生校长奖”申请表》《2024年“本科生校长奖”候选人汇总表》(附件3)和申请材料(纸质版与电子版)按要求报送至本科生院资助科(南校区办公楼212室)。
3.网络票选。11月中旬学校将在“西电学生奖助”微信公众平台开设“本科生校长奖”投票专栏进行投票。网络投票结果仅作为参考。
4.学校评选。11月下旬,学校将组织校级评审,分为书面材料评审和现场公开答辩两个环节。
(1)书面材料评审会由本科生院、计划财务处、各学院代表组成评审小组,根据候选人申请表、推荐信,结合学生提交风采展示视频、主题征文等申请材料,参考网络投票结果,推选12名同学进入公开答辩环节。
(2)答辩评审会由本科生院、各学院/书院/学生社区教师代表、学生代表组成评审小组,根据候选人提供的申请表、推荐信、成绩单、荣誉证书等书面材料,结合现场答辩情况进行综合评定并现场打分,评选出本科生校长奖和本科生校长奖提名奖候选人,公示候选名单无异议后报学校学生资助工作领导小组评审。
5.校长办公会审定环节。学校学生资助工作领导小组将当年度的本科生校长奖候选名单提交校长办公会,经审定通过后,最终确定获得者名单。
在校级评审和校长办公会审定环节中,如发现申报材料不实,有虚构成分或者故意夸大的情况,则取消该候选人的申请资格。取消资格后,其余申请者原则上不予以递补。
五、表彰奖励
1.学校将评选2024年“本科生校长奖”5名,每人奖励10,000元,颁发“校长奖”荣誉证书和奖杯;“本科生校长奖提名奖”7名,每人奖励8,000元,颁发证书和奖杯。
2.学校对评选出的“本科生校长奖”获得者将通过学校网站、微信平台、校园橱窗等媒体进行宣传报道。
六、工作要求
1.“本科生校长奖”评选活动是学校选树典型、激励学生创优争先、成长成才的重要举措,请各学院高度重视,做好宣传动员和典型发掘,充分发挥优秀学生的示范引领作用。
2.本科生校长奖评选工作由所在学院负责,各学院要坚持公平、公开、公正的原则,认真做好评选、推荐等各项环节工作,保证评选活动顺利有序开展。
3.学生在校期间只能获得一次校长奖,以往年度获奖学生(含本科生校长奖和本科生校长奖提名奖)不再参评。
联 系 人:杨 帆 王 鑫
联系电话:81891099
联系邮箱:xgczzk@xidian.edu.cn
附件:1.2024年“本科生校长奖”申请表
2.2024年“本科生校长奖”推荐名额分配表
3.2024年“本科生校长奖”汇总表
本科生院
2024年10月24日