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关于申报2018年度西电优才海外访学项目—哈佛大学“未来菁英计划”访学体验项目的通知

时间:2018-04-10  阅读次数: 

各学院:

为培养具有国际化视野的创新人才,学生工作处(以下简称学工处)联合国际合作与交流处(以下简称国际处)设立西电优才海外访学项目,全额资助优秀本科生赴世界顶尖高校访学交流,特将项目申报相关事宜通知如下。

一、项目高校

哈佛大学(Harvard University)坐落于美国马萨诸塞州剑桥市,是一所享誉世界的私立研究型大学,是著名的常春藤盟校成员。8位美利坚合众国总统、133位诺贝尔奖得主(世界第一)、18位菲尔兹奖得主(世界第一)、13位图灵奖得主(世界第四)曾在此工作或学习。该校拥有崇高的学术地位及广泛的影响力,被公认为是当今世界最顶尖的高等教育机构之一,同时也是美国本土历史最悠久的高等学府。2017~2018年,哈佛大学位列世界大学学术排名(ARWU)第一、QS世界大学排名第三。

二、项目时间

2018年07月30日~08月11日

三、课程内容

此项目包括哈佛大学精选课程、企业参访、人文考察、学生社交、结业比赛等内容。完成项目的学生将获得哈佛大学颁发的结业证书,在结业比赛中获奖的学生将获得哈佛大学教授的推荐信。项目内容详见附件1,项目日程详见附件2。

四、选拔范围及标准

1.2015级、2016级本科生;

2.曾获得奖学金,且综合素质表现优异,国家奖学金获得者优先;

3.身心健康、有较强的独立生活、学习和环境适应能力,对海外访学有充分的认识和思想准备;

4.有良好的英语基础,能适应全英文授课;

5.遵纪守法,自觉维护国家形象和学校名誉,能够严格按照学校规定的时间派出及返校,富有团队合作精神;

6.能够承担在海外的生活费用(个人餐费及其它消费)。

五、选拔流程

1.学生自主报名;

2.各个学院选拔推荐2名候选人(全校共32人);

3.学工处组织全校候选人答辩,按照答辩成绩录取前20名,并录取4名替补学生。

六、相关费用与资助事宜

1.访学费用:50800元/人

其中,项目费(包含课程费、住宿费、境外保险、大巴、企业参访等费用)31800元/人;签证费:1500元/人;国际旅费(国内出入境口岸城市往返美国波士顿的国际机票费用)14500元/人;国内旅费(西安至国内出入境口岸往返费用)约1000元/人;个人餐费2000元/人。

2.资助金额

签证费1500元/人和个人餐费2000元/人由学生承担,其余费用由学校统筹资助,资助标准为47300元/人(以实际产生费用为准)。经认定后,入选的家庭经济困难学生的签证费和个人餐费由学生资助管理中心以助学金的形式进行资助。

3.资助方式

本项目采取后资助的形式。学生申请通过后,需先行支付项目所需费用。待项目结束后,参加项目的学生向学院提交访学报告,并经学工处和国际处审核后,学校以奖学金的形式将资助费用(47300元/人)发放到学生个人账户。

如家庭经济困难学生入选项目,可向学生资助管理中心咨询申请临时贷款事宜。

4.费用管理

入选学生在出团前直接将本项目全部费用一次性支付给哈佛大学“未来菁英计划”访学体验项目在中国的代理商—罗客教育信息咨询(上海)有限公司。相关退团及退费政策如下:

(1)机票费:机票一旦出票,如有学生发生改签或退票,按照航空公司的退改签政策进行退费;

(2)项目费:①在哈佛大学的邀请信尚未寄到时,如果学生退团,

费用可以退回;②在哈佛大学的邀请信寄到后、签证出签前,如果学生退团,须扣掉3000元手续费,其它费用可以退回;③如果学生的签证被拒签,由候补同学递进;④学生如在签证出签后退团,所有费用均无法退还。

因所有费用须提前支付给哈佛大学,所以,学生一旦通过选拔,除非签证拒签,否则不得退出。一旦退出,损失的费用由学生个人承担。

七、选拔方式

1.个人申请:符合条件并有意申请哈佛大学“未来菁英计划”访学体验项目的学生,须在学工处网站(xgc.xidian.edu.cn)下载申请表(见附件3),认真填写相关信息,并将获奖等相关证明材料复印件一并提交至学院审核。个人申请信息务必保证真实有效,如发现信息不实,将直接取消申请资格。

2.学院推荐:各学院对材料真实性进行审查,综合学生的课程成绩、竞赛获奖、创新创业、社会工作、科学研究等方面优势,自主确定选拔方式。每学院可推荐2名符合条件的学生进入学校选拔阶段。学院在推荐学生前,须与被推荐学生家长沟通,确保家长知悉项目行程、资助政策以及后续退出政策。

3.学校选拔:学工处组织候选学生答辩,由专家组进行评审。答辩成绩排在前20名的学生直接入选,第21~24名学生成为替补。替补学生与入选学生同步进行材料准备、项目申报、签证办理等。替补学生只有在前20名学生因签证原因或个人原因退出项目后,依次递补参加。如无人退出项目,则替补学生无法参加项目。

八、时间安排

1.各学院自接到本通知之日起将通知下发至2015级、2016级各学

生班,在满足条件学生中积极宣传动员。

2.各学院须于4月18日12:00前,将加盖公章的候选学生申请表报送至学工处学生教育科,候选学生名单应在学院网站或通过其它方式公示2个工作日。

3.学工处将于4月19日至25日间组织候选学生答辩,并组织专家评审,按成绩排序录取。

4.学校将委托罗客教育信息咨询(上海)有限公司组织学生进行项目申请(4月底)、签证申请(5月)、机票购买(6月)、行前培训(7月)等。

九、联系人

联 系 人:郑晓梅

电    话:81891096

电子邮箱:xsgzc@xidian.edu.cn

 

附件:1.项目课程内容

2.项目日程

3.2018年度西电优才海外访学项目申请表

4.西安电子科技大学优才海外访学项目实施细则

 

 

 

 

 

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